Book review–早上3小時完成一天工作

book_3hours喜歡百無聊賴地逛書店,喜歡在書店打書釘,在PageOne看到一本幾實用的書,書名叫做<<早上3小時完成一天工作>>,作者箱田忠昭,快速地看完一遍,是有一點的啟發。
在網上記下了這本書的簡介(為免在書店抄錄),當中已覆蓋了大部份的主題,因著這本書的性質是實用為主,掌握主題已經可以明白內容,而這些方法對自己是一個幾好的提醒。

<<早上3小時完成一天工作>>  –箱田忠昭,Hakoda Tadaaki
預約時間 Booked time :要做之事早已決定的事情
可用時間 Available time :應該去活用的自由時間

空隙時間,零頭時間:可處理簡單事情
用最初四分鐘設計一天流程

活用時間的最基本技巧:
*將「日常例行公事」集中後一口氣完成
*重要的工作在「中午之前」處理好
*所有的工作都要「設定處理期限」
*從較困難的工作開始處理
*簡單的工作可以擺到後頭再處理
*總檢點「時間的障礙物」
*創意點子最好是固定紀錄在同一個地方
*工作一定要處理到「剛好可停手的段落」
*要經常設定出「休憩時間」
*能夠委任他人處理之事,便交由他人負責
*無意義的閒聊要斷然說「NO」
*「今日事今日畢」
*不要太過吹毛求疵的要求完美
*把每天的工作目標設定在「能力範圍之內」
*即使延遲動手的時間也必須要做之事

–感想–
珍惜時間,提高工作效率,確實是每個人每一天的目標,當辛苦工作至晚上,但好像仍然有很多事未完成,認真地反省,真希望好像那些日理萬機的"成功"人仕,在有限的時間內完成很多的事情。
當然那些事情是只包括工作上的要求,另外關於是家庭(與家人食飯﹑陪他們去茶樓),朋友(與朋友聚舊﹑寫信/email),甚至自己(學習外語﹑技能﹑運動)的,都不應包括在這書所覆蓋的範圍。

因為人的價值不是單以productive來衡量,我這樣說,不是在否定這本書的方向,而是想表達這本書所說的方法應該有一個範圍–在工作上,而當照著書的方法做後賺取了的時間,便可以多作公事以外的事情。

“良好的方法是可以提高效率,令自己有更多的時間處理真正重要的事情。"

廣告